Información sobre GravityExport
Qué es GravityExport
GravityExport es un complemento de Gravity Forms orientado a convertir las entradas de tus formularios en informes reutilizables. Permite exportar los datos a CSV, XLSX (Excel) o PDF sin depender de procesos manuales cada vez que necesitas entregar información a un cliente, revisar respuestas o preparar un informe interno.
No funciona como una herramienta independiente: necesita Gravity Forms y también GravityExport Lite activos en el sitio. La versión disponible en WPHubb corresponde al paquete que se ha subido al catálogo; la versión visible y los cambios se mantienen vinculados a ese paquete, no a una cifra tomada de la web oficial.
Funciones principales
- Exportación en varios formatos: crea archivos CSV, XLSX y PDF a partir de las entradas de Gravity Forms. XML no figura entre los formatos compatibles indicados por el desarrollador.
- Informes filtrados: selecciona formularios, campos, orden y condiciones para mostrar únicamente los registros que necesitas. Los filtros pueden guardarse para reutilizarlos.
- Enlaces de descarga seguros: comparte un informe sin conceder acceso al panel de administración de WordPress, utilizando enlaces protegidos para la descarga.
- Programación de exportaciones: con GravityExport Save puedes generar informes en segundo plano con periodicidad horaria, diaria, semanal o mediante intervalos personalizados.
- Destinos locales y remotos: guarda los archivos en una carpeta del sitio o envíalos a Dropbox, SFTP o FTP, según la configuración y los permisos disponibles.
- PDF personalizable: adapta elementos como colores, tipografías, logotipo, tamaño de página y plantillas para que el documento encaje con el uso que le vayas a dar.
- Adjuntos en notificaciones: los informes de una sola entrada pueden adjuntarse a las notificaciones de Gravity Forms. Para informes con varias entradas, el flujo previsto es compartir un enlace seguro.
Cómo puede encajar en tu flujo de trabajo
GravityExport resulta útil cuando el equipo necesita sacar información de formularios sin exportar toda la base de datos ni crear una hoja de cálculo desde cero. Puedes preparar un informe para un formulario de contacto, separar registros por estado, generar un documento PDF para una solicitud concreta o programar una entrega periódica para un equipo que no trabaja dentro de WordPress.
La combinación de filtros y programaciones permite mantener un proceso estable: primero defines qué campos y entradas entran en el informe, después eliges el formato, la frecuencia y el destino. Si aún estás preparando la parte de formularios, puedes consultar la ficha de Gravity Forms y, cuando necesites comparar otras opciones, explorar el catálogo de plugins de WPHubb.
Requisitos y limitaciones
- Debes tener Gravity Forms activo y GravityExport Lite instalado y activado. El paquete disponible declara PHP 7.4.0 como requisito mínimo comprobado.
- La configuración de Dropbox, SFTP o FTP depende de las credenciales, rutas y permisos del servidor o del servicio externo.
- La documentación revisada no indica soporte directo para OneDrive o SharePoint, por lo que no conviene asumir que esos destinos funcionarán sin una integración adicional.
- Antes de programar exportaciones con datos personales, revisa los permisos de acceso, la retención de archivos y el cumplimiento de la política de privacidad de tu proyecto.
Fuente oficial y documentación
Para consultar la documentación de configuración, campos, filtros, feeds y programaciones, revisa la documentación oficial de GravityKit. También puedes contrastar el alcance del producto en la página oficial de GravityExport. WPHubb facilita el acceso al paquete disponible, pero no es el desarrollador oficial ni sustituye su soporte.
Preguntas frecuentes sobre GravityExport
¿GravityExport funciona sin Gravity Forms?
No. GravityExport necesita Gravity Forms activo y también GravityExport Lite instalado y activado para funcionar.
¿Qué formatos permite exportar GravityExport?
Permite generar exportaciones en CSV, XLSX (Excel) y PDF. XML no aparece entre los formatos compatibles indicados por el desarrollador.
¿Se pueden programar los informes?
Sí. GravityExport Save permite programar exportaciones horarias, diarias, semanales o con intervalos personalizados, según la configuración del sitio.
¿Dónde se pueden guardar los informes?
Puedes usar una carpeta local o destinos como Dropbox, SFTP y FTP. La disponibilidad final depende de las credenciales y permisos configurados.
¿Se puede adjuntar un informe a una notificación?
Sí, para informes de una sola entrada. En informes con varias entradas, el flujo recomendado es incluir un enlace seguro de descarga.
Cambios de la versión disponible
= 1.15.0 on August 13, 2026 = This release adds Google Sheets as an export destination, gives every feed an Activity Log of what its recent exports did, and lets you apply one feed's setup to any number of your forms. #### 🚀 Added * You can now export your entries to **Google Sheets**! - Choose to export to existing spreadsheets or create a new one. - Connect your account in the GravityKit Settings under GravityExport. * An **Activity Log** tab on every feed listing its recent exports, so it's easy to see the feed's latest activity. * Scheduled exports can send **only the entries received since the last export that worked**, instead of the whole form every time. Choose it under **Entries to Include**; existing feeds keep sending everything until you change it. A run that fails does not move the starting point, so nothing is skipped. * **Copy to Other Forms** bulk action, available on the feed list page, copies a feed and its settings to multiple forms at once. * Connecting Google Sheets, Dropbox, or Box now requires a GravityKit license that includes GravityExport. #### ✨ Improved * "Download Permissions" on a new export filter feed default to people signed in with export access, rather than to anyone with the link. Existing feeds keep the setting they were saved with, and the public option is still there if you want it. * Added an "Every 30 Days" schedule interval, replacing the need to type 720 into the custom hours box. * The feed list table now has columns showing